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Módulo Oficial Sigeflex

Emita nota fiscal sem precisar entender de imposto

A tributação fica no cadastro — geral, por categoria ou por produto — e a nota se preenche sozinha, com o CFOP certo. IBS, CBS e as classificações da reforma já estão aqui, e o XML vai para o contador todo dia 1º.

Emissão de NF-e por
R$ 50,00 /mês
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
app.sigeflex.com
Tela do módulo Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) No computador, no tablet e no celular

500+

Empresas usando

+1 milhão

de NF-e e NFC-e emitidas

+90 mil

de notas de entrada baixadas

Funcionalidades

O que você
pode fazer

Cada recurso integrado nativamente ao ecossistema Sigeflex.

Tributação preenchida sozinha: por produto, por categoria ou regra geral
IBS, CBS e as classificações fiscais da reforma já no cadastro
Nota de crédito e nota de débito da reforma tributária
CFOP sugerido pela operação, sem decorar código
Tabela de NCM atualizada — o sistema avisa quando o código foi revogado
Emissão de NF-e ilimitada, com validação antes de ir para a SEFAZ
NF-e de devolução gerada a partir da nota original, sem redigitar
Envio do PDF e do XML por e-mail e por WhatsApp
Página da sua empresa para o cliente baixar a DANFE e o XML
XML para a contabilidade automaticamente todo dia 1º
Cancelamento, inutilização de numeração e carta de correção (CC-e)
DANFE com layout personalizável
Importação de XML avulso ou em lote (ZIP)
Painel e relatórios por CFOP, imposto, período e destinatário

Como funciona

Na prática

Pronto para a reforma tributária

IBS, CBS e as classificações fiscais (cClassTrib) já fazem parte do cadastro de tributação, e a NF-e aceita nota de crédito e nota de débito. Quando a regra da sua operação mudar, você ajusta o cadastro e todas as notas seguintes saem certas — não é preciso trocar de sistema nem refazer produto por produto.

  • IBS e CBS no cadastro de tributação
  • Classificação fiscal (cClassTrib) por item
  • Nota de crédito e nota de débito
  • A regra muda no cadastro, não nota por nota
Reforma tributária Cadastro de tributação
IBS Imposto sobre Bens e Serviços
CBS Contribuição sobre Bens e Serviços
Classificação fiscal cClassTrib por item
Ajuste de valores Nota de crédito e de débito
ICMS PIS/COFINS IPI NCM + CFOP

O que vale hoje continua funcionando durante a transição

A tributação se preenche sozinha

Você define o imposto uma vez e ele vale para sempre: uma regra geral para a empresa, uma por categoria de produto e, quando precisar, uma específica daquele item. Na hora da nota o CFOP vem da operação e o imposto vem do cadastro — quem emite não precisa saber de tributação.

  • Aba própria de IBS e CBS, ao lado de ICMS, IPI, PIS e COFINS
  • Regra geral, por categoria ou por produto
  • CFOP sugerido pela operação
  • Tabela de NCM atualizada, com aviso de código revogado
  • Validação antes de enviar à SEFAZ
ICMS IPI PIS COFINS IBS e CBS IS

Quem vale, do mais específico para o mais geral

Produto Regra só deste item vence
Categoria Vale para o grupo de produtos
Empresa Regra geral, o padrão de tudo
Na nota saiCFOP pela operação
ConferidoNCM válido

A nota chega ao cliente e ao contador sem você lembrar

Depois de autorizada, a nota vai por e-mail ou WhatsApp com o PDF e o XML, e o cliente também pode baixar numa página com o nome da sua empresa. Todo dia 1º o sistema manda para a contabilidade os XML do mês inteiro — notas, cancelamentos e inutilizações — sem ninguém juntar arquivo.

  • PDF e XML por e-mail e por WhatsApp
  • Página da sua empresa para o cliente baixar
  • XML para a contabilidade todo dia 1º
  • Cancelamento, inutilização e CC-e
Contingência automática em operação
SEFAZ indisponível
Fila local protegida
Reenvio programado

O que saiu no mês, por imposto e por CFOP

Um painel com o total emitido, quantidade de notas, ticket médio e o que foi cancelado. Abaixo, o resumo por tipo de documento e finalidade — venda, devolução, nota de crédito, nota de débito — o total de ICMS, PIS e COFINS do período e as operações agrupadas por CFOP.

  • Emitido, cancelado e ticket médio do período
  • Totais de ICMS, PIS e COFINS
  • Operações agrupadas por CFOP
  • NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e e serviços no mesmo painel
O que saiu no mês, por imposto e por CFOP

Todo dia 1º o contador recebe o mês inteiro, organizado

O sistema separa e envia sozinho o que saiu e o que entrou no mês: NF-e, NFC-e, notas de entrada, canceladas e inutilizações, cada tipo na sua pasta. Junto vai um relatório em PDF com a contagem de cada um, para o contador conferir o que recebeu sem abrir arquivo por arquivo. Ninguém do seu lado precisa lembrar, juntar XML nem responder à cobrança de todo mês.

  • Envio automático no dia 1º, sem ninguém lembrar
  • Separado por tipo: NF-e, NFC-e, entradas, canceladas e inutilizações
  • Relatório em PDF com a contagem de cada tipo
  • Também dá para enviar na hora, quando o contador pede fora de época
Dia 1º Movimentação do mês anterior
NF-eemitidas
NFC-edo caixa
Entradasdos fornecedores
Canceladascom o evento
Inutilizaçõesde numeração
Relatório de conferência a contagem de cada tipo, para o contador bater

→ direto para o e-mail da contabilidade

Devolução gerada em poucos cliques, não do zero

Gerar NF-e de devolução na mão é um dos piores trabalhos do mês: referenciar a nota original, achar quais itens voltam, calcular a devolução parcial, inverter remetente e destinatário e trocar todos os CFOP. Aqui você parte da nota que já existe — emitida por você ou recebida do fornecedor —, marca o que volta e o sistema monta o resto. Sobra conferir e enviar.

  • A partir da NF-e que você emitiu ou da nota de entrada do fornecedor
  • Devolução parcial: marque só os itens que voltam
  • Nota original referenciada e CFOP de devolução aplicados sozinhos
  • Destinatário e quantidades já preenchidos
Parte de uma nota que já existe
NF-e que você emitiu ou Nota de entrada do fornecedor
Item 1 · devolve 2 de 10
Item 2 · fica
Item 3 · devolve tudo
O sistema faz sozinho
Nota original referenciada CFOP de devolução Remetente e destinatário invertidos Quantidades e valores

Nota de entrada: você vê o que emitiram no seu CNPJ

O sistema busca na SEFAZ as notas emitidas contra o seu CNPJ e mostra todas, mesmo as que o fornecedor não te mandou. É aí que aparece a nota que não é sua — e você pode registrar o desconhecimento da operação, o evento oficial que te resguarda. Sem isso, nota indevida em valor alto vira problema fiscal que você só descobre tarde demais.

  • Busca automática na SEFAZ do que foi emitido contra o seu CNPJ
  • Ciência e confirmação da operação enviadas como manda a legislação
  • Desconhecimento da operação e operação não realizada quando a nota não é sua
  • Nenhuma nota passa despercebida por o fornecedor não ter enviado
SEFAZ Emitido contra o seu CNPJ
Fornecedor conhecidocompra que você fez
Confirmar operação
Empresa que você não conheceR$ 84.000,00
Desconhecer operação
210200 Confirmação 210210 Ciência 210220 Desconhecimento 210240 Não realizada

Eventos oficiais na SEFAZ — não é aceite só no seu sistema

Aceitar a nota do fornecedor sem digitar nada

Ao aceitar, o item do XML é ligado ao seu produto pelo código de barras, pelo código do fornecedor ou pelo que você vinculou da última vez. O que não existe no estoque é cadastrado com os dados da nota; o que já existe tem os campos que faltavam preenchidos. O custo e o preço de venda são atualizados, e as duplicatas viram contas a pagar com o vencimento certo.

  • Vínculo por código de barras, código do fornecedor ou histórico
  • Produto novo cadastrado com os dados da nota
  • Custo e preço de venda atualizados pela entrada
  • Duplicatas lançadas no contas a pagar
Item do XML 7891234567890 · CX 12UN
código de barras código do fornecedor histórico do vínculo
Produto vinculadocampos que faltavam preenchidos
Produto novocadastrado com os dados da nota
Custo atualizado Preço recalculado Duplicatas no contas a pagar Estoque movimentado

Antes e depois

Sua operação
transformada

Sem o Sigeflex

Você não sabe qual tributação usar e tem medo de errar

A reforma tributária vem aí e ninguém explicou o que muda na sua nota

A nota volta rejeitada e você não entende o motivo

O contador cobra os XML todo mês e alguém tem que juntar tudo na mão

Cliente liga pedindo a nota e você procura o PDF no e-mail

Com o Sigeflex

O imposto vem do cadastro: você escolhe o produto e a nota se preenche

IBS, CBS, classificação fiscal e notas de crédito e débito já no sistema

A validação aponta o erro antes de a nota sair, não depois da rejeição

Todo dia 1º os XML do mês vão para o contador sozinhos

O cliente recebe por e-mail ou WhatsApp e baixa numa página da sua empresa

Dúvidas Frequentes

Perguntas sobre o Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Pela tela de notas de entrada você registra o desconhecimento da operação — o evento oficial na SEFAZ que diz que aquela nota não é sua. Também dá para registrar operação não realizada quando a compra foi cancelada. É o que te resguarda: sem o evento, uma nota indevida em valor alto fica em aberto no seu CNPJ e você só descobre no problema fiscal.

Não muda nada. O sistema busca na SEFAZ o que foi emitido contra o seu CNPJ e a nota aparece na tela de entradas sozinha, com o XML. Você vê tudo que emitiram para a sua empresa, não só o que te mandaram.

Não. O item é ligado ao seu produto pelo código de barras, pelo código do fornecedor ou pelo vínculo que você fez na última entrada dele. O que não existe é cadastrado com os dados da nota, e o que já existe tem os campos que faltavam preenchidos.

Sim. O custo vem do valor da nota, o preço de venda é recalculado pela sua margem e as duplicatas do XML viram contas a pagar com o vencimento certo. Se preferir, dá para aceitar sem mexer em preço.

São eventos que a legislação exige do destinatário, e o sistema envia à SEFAZ junto com o aceite. Não é um "aceite interno": fica registrado do lado do Fisco.

Dá. Você marca os itens e as quantidades que voltam, e a devolução sai só com eles — referenciando a nota original e com o CFOP de devolução aplicado.

Serve. A devolução pode nascer de uma NF-e que você emitiu (cliente devolvendo) ou de uma nota de entrada (você devolvendo ao fornecedor). Em ambos os casos o sistema inverte os dados e monta a nota.

Está. O cadastro de tributação já tem IBS, CBS e as classificações fiscais (cClassTrib), e a NF-e aceita nota de crédito e nota de débito. Conforme a legislação muda, a regra é ajustada no cadastro e as notas seguintes saem certas — você não troca de sistema nem refaz produto por produto.

Não. Você define o imposto uma vez — uma regra geral para a empresa, uma por categoria ou uma específica do produto — e a nota se preenche a partir dela. Quem está no balcão só escolhe o produto.

É o caso normal. A regra geral atende a maioria, a categoria cobre um grupo de produtos e o cadastro do item resolve a exceção. Vale a mais específica que existir.

O CFOP vem da operação — venda, devolução, remessa — e do destino da mercadoria. Você não precisa decorar código nem consultar tabela a cada nota.

A tabela de NCM é mantida atualizada no sistema e o cadastro avisa quando o código deixou de valer. É o erro que mais gera rejeição e nota devolvida.

Automaticamente todo dia 1º, com a movimentação fiscal do mês anterior — NF-e, NFC-e, cancelamentos e inutilizações — junto de um relatório organizado. Também dá para enviar na hora pelo botão, quando o contador pede fora de época.

Por e-mail ou por WhatsApp, com o PDF da DANFE e o XML. Ele também pode baixar numa página que leva o nome da sua empresa, sem precisar de login.

Dá. O layout de impressão é personalizável, então a DANFE sai com a identidade da sua empresa em vez do modelo padrão.

Você seleciona a nota original e o sistema gera a devolução com os dados preenchidos, já com o CFOP e o CST de devolução. Sem redigitar item por item.

Sim, avulso ou em lote (ZIP), para centralizar no sistema tudo o que foi emitido antes.

Pode. Ele funciona com tela própria de emissão e cadastro. Se um dia contratar o módulo de Vendas, o pedido passa a gerar a nota e a dar baixa no estoque.

Poder
multiplicado

Este módulo não trabalha sozinho. Ele se integra automaticamente com seu financeiro e estoque, criando um fluxo de dados inteligente.

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Suporte incluído

Do outro lado tem gente que conhece o sistema

Sem robô, sem fila de senha e sem suporte cobrado à parte. Você fala com quem entende do produto e do seu tipo de negócio — e resolve na mesma conversa.

Chat dentro do sistema Abre na tela onde você está, sem sair do que estava fazendo.
WhatsApp e telefone O mesmo número, em horário comercial, de segunda a sexta.
Acesso remoto quando trava Quando explicar é mais demorado que mostrar, a gente entra na sua tela e resolve junto.
Quem atende conhece o seu ramo A conversa é sobre a sua operação, não sobre o manual — sem repassar você de setor em setor.