Emita nota fiscal sem precisar entender de imposto
A tributação fica no cadastro — geral, por categoria ou por produto — e a nota se preenche sozinha, com o CFOP certo. IBS, CBS e as classificações da reforma já estão aqui, e o XML vai para o contador todo dia 1º.
500+
Empresas usando
+1 milhão
de NF-e e NFC-e emitidas
+90 mil
de notas de entrada baixadas
Funcionalidades
O que você
pode fazer
Cada recurso integrado nativamente ao ecossistema Sigeflex.
Como funciona
Na prática
Pronto para a reforma tributária
IBS, CBS e as classificações fiscais (cClassTrib) já fazem parte do cadastro de tributação, e a NF-e aceita nota de crédito e nota de débito. Quando a regra da sua operação mudar, você ajusta o cadastro e todas as notas seguintes saem certas — não é preciso trocar de sistema nem refazer produto por produto.
- IBS e CBS no cadastro de tributação
- Classificação fiscal (cClassTrib) por item
- Nota de crédito e nota de débito
- A regra muda no cadastro, não nota por nota
O que vale hoje continua funcionando durante a transição
A tributação se preenche sozinha
Você define o imposto uma vez e ele vale para sempre: uma regra geral para a empresa, uma por categoria de produto e, quando precisar, uma específica daquele item. Na hora da nota o CFOP vem da operação e o imposto vem do cadastro — quem emite não precisa saber de tributação.
- Aba própria de IBS e CBS, ao lado de ICMS, IPI, PIS e COFINS
- Regra geral, por categoria ou por produto
- CFOP sugerido pela operação
- Tabela de NCM atualizada, com aviso de código revogado
- Validação antes de enviar à SEFAZ
Quem vale, do mais específico para o mais geral
A nota chega ao cliente e ao contador sem você lembrar
Depois de autorizada, a nota vai por e-mail ou WhatsApp com o PDF e o XML, e o cliente também pode baixar numa página com o nome da sua empresa. Todo dia 1º o sistema manda para a contabilidade os XML do mês inteiro — notas, cancelamentos e inutilizações — sem ninguém juntar arquivo.
- PDF e XML por e-mail e por WhatsApp
- Página da sua empresa para o cliente baixar
- XML para a contabilidade todo dia 1º
- Cancelamento, inutilização e CC-e
O que saiu no mês, por imposto e por CFOP
Um painel com o total emitido, quantidade de notas, ticket médio e o que foi cancelado. Abaixo, o resumo por tipo de documento e finalidade — venda, devolução, nota de crédito, nota de débito — o total de ICMS, PIS e COFINS do período e as operações agrupadas por CFOP.
- Emitido, cancelado e ticket médio do período
- Totais de ICMS, PIS e COFINS
- Operações agrupadas por CFOP
- NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e e serviços no mesmo painel
Todo dia 1º o contador recebe o mês inteiro, organizado
O sistema separa e envia sozinho o que saiu e o que entrou no mês: NF-e, NFC-e, notas de entrada, canceladas e inutilizações, cada tipo na sua pasta. Junto vai um relatório em PDF com a contagem de cada um, para o contador conferir o que recebeu sem abrir arquivo por arquivo. Ninguém do seu lado precisa lembrar, juntar XML nem responder à cobrança de todo mês.
- Envio automático no dia 1º, sem ninguém lembrar
- Separado por tipo: NF-e, NFC-e, entradas, canceladas e inutilizações
- Relatório em PDF com a contagem de cada tipo
- Também dá para enviar na hora, quando o contador pede fora de época
→ direto para o e-mail da contabilidade
Devolução gerada em poucos cliques, não do zero
Gerar NF-e de devolução na mão é um dos piores trabalhos do mês: referenciar a nota original, achar quais itens voltam, calcular a devolução parcial, inverter remetente e destinatário e trocar todos os CFOP. Aqui você parte da nota que já existe — emitida por você ou recebida do fornecedor —, marca o que volta e o sistema monta o resto. Sobra conferir e enviar.
- A partir da NF-e que você emitiu ou da nota de entrada do fornecedor
- Devolução parcial: marque só os itens que voltam
- Nota original referenciada e CFOP de devolução aplicados sozinhos
- Destinatário e quantidades já preenchidos
Nota de entrada: você vê o que emitiram no seu CNPJ
O sistema busca na SEFAZ as notas emitidas contra o seu CNPJ e mostra todas, mesmo as que o fornecedor não te mandou. É aí que aparece a nota que não é sua — e você pode registrar o desconhecimento da operação, o evento oficial que te resguarda. Sem isso, nota indevida em valor alto vira problema fiscal que você só descobre tarde demais.
- Busca automática na SEFAZ do que foi emitido contra o seu CNPJ
- Ciência e confirmação da operação enviadas como manda a legislação
- Desconhecimento da operação e operação não realizada quando a nota não é sua
- Nenhuma nota passa despercebida por o fornecedor não ter enviado
Eventos oficiais na SEFAZ — não é aceite só no seu sistema
Aceitar a nota do fornecedor sem digitar nada
Ao aceitar, o item do XML é ligado ao seu produto pelo código de barras, pelo código do fornecedor ou pelo que você vinculou da última vez. O que não existe no estoque é cadastrado com os dados da nota; o que já existe tem os campos que faltavam preenchidos. O custo e o preço de venda são atualizados, e as duplicatas viram contas a pagar com o vencimento certo.
- Vínculo por código de barras, código do fornecedor ou histórico
- Produto novo cadastrado com os dados da nota
- Custo e preço de venda atualizados pela entrada
- Duplicatas lançadas no contas a pagar
Antes e depois
Sua operação
transformada
Sem o Sigeflex
Você não sabe qual tributação usar e tem medo de errar
A reforma tributária vem aí e ninguém explicou o que muda na sua nota
A nota volta rejeitada e você não entende o motivo
O contador cobra os XML todo mês e alguém tem que juntar tudo na mão
Cliente liga pedindo a nota e você procura o PDF no e-mail
Com o Sigeflex
O imposto vem do cadastro: você escolhe o produto e a nota se preenche
IBS, CBS, classificação fiscal e notas de crédito e débito já no sistema
A validação aponta o erro antes de a nota sair, não depois da rejeição
Todo dia 1º os XML do mês vão para o contador sozinhos
O cliente recebe por e-mail ou WhatsApp e baixa numa página da sua empresa
Dúvidas Frequentes
Perguntas sobre o Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
Pela tela de notas de entrada você registra o desconhecimento da operação — o evento oficial na SEFAZ que diz que aquela nota não é sua. Também dá para registrar operação não realizada quando a compra foi cancelada. É o que te resguarda: sem o evento, uma nota indevida em valor alto fica em aberto no seu CNPJ e você só descobre no problema fiscal.
Não muda nada. O sistema busca na SEFAZ o que foi emitido contra o seu CNPJ e a nota aparece na tela de entradas sozinha, com o XML. Você vê tudo que emitiram para a sua empresa, não só o que te mandaram.
Não. O item é ligado ao seu produto pelo código de barras, pelo código do fornecedor ou pelo vínculo que você fez na última entrada dele. O que não existe é cadastrado com os dados da nota, e o que já existe tem os campos que faltavam preenchidos.
Sim. O custo vem do valor da nota, o preço de venda é recalculado pela sua margem e as duplicatas do XML viram contas a pagar com o vencimento certo. Se preferir, dá para aceitar sem mexer em preço.
São eventos que a legislação exige do destinatário, e o sistema envia à SEFAZ junto com o aceite. Não é um "aceite interno": fica registrado do lado do Fisco.
Dá. Você marca os itens e as quantidades que voltam, e a devolução sai só com eles — referenciando a nota original e com o CFOP de devolução aplicado.
Serve. A devolução pode nascer de uma NF-e que você emitiu (cliente devolvendo) ou de uma nota de entrada (você devolvendo ao fornecedor). Em ambos os casos o sistema inverte os dados e monta a nota.
Está. O cadastro de tributação já tem IBS, CBS e as classificações fiscais (cClassTrib), e a NF-e aceita nota de crédito e nota de débito. Conforme a legislação muda, a regra é ajustada no cadastro e as notas seguintes saem certas — você não troca de sistema nem refaz produto por produto.
Não. Você define o imposto uma vez — uma regra geral para a empresa, uma por categoria ou uma específica do produto — e a nota se preenche a partir dela. Quem está no balcão só escolhe o produto.
É o caso normal. A regra geral atende a maioria, a categoria cobre um grupo de produtos e o cadastro do item resolve a exceção. Vale a mais específica que existir.
O CFOP vem da operação — venda, devolução, remessa — e do destino da mercadoria. Você não precisa decorar código nem consultar tabela a cada nota.
A tabela de NCM é mantida atualizada no sistema e o cadastro avisa quando o código deixou de valer. É o erro que mais gera rejeição e nota devolvida.
Automaticamente todo dia 1º, com a movimentação fiscal do mês anterior — NF-e, NFC-e, cancelamentos e inutilizações — junto de um relatório organizado. Também dá para enviar na hora pelo botão, quando o contador pede fora de época.
Por e-mail ou por WhatsApp, com o PDF da DANFE e o XML. Ele também pode baixar numa página que leva o nome da sua empresa, sem precisar de login.
Dá. O layout de impressão é personalizável, então a DANFE sai com a identidade da sua empresa em vez do modelo padrão.
Você seleciona a nota original e o sistema gera a devolução com os dados preenchidos, já com o CFOP e o CST de devolução. Sem redigitar item por item.
Sim, avulso ou em lote (ZIP), para centralizar no sistema tudo o que foi emitido antes.
Pode. Ele funciona com tela própria de emissão e cadastro. Se um dia contratar o módulo de Vendas, o pedido passa a gerar a nota e a dar baixa no estoque.
Poder
multiplicado
Este módulo não trabalha sozinho. Ele se integra automaticamente com seu financeiro e estoque, criando um fluxo de dados inteligente.
Outros módulos fiscais
Trabalham junto com o Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), na mesma operação.
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