Assinatura Eletrônica de Contratos, Ordens de Serviço e Pedidos
Envie o documento direto do sistema, o cliente assina pelo celular com código de verificação e o PDF final volta anexado, com folha de assinaturas e selo digital da empresa.
- Código de verificação por e-mail ou WhatsApp antes de assinar
- Folha de assinaturas com as evidências e QR de verificação
- Selo digital com o certificado A1 da NF-e, sem custo por documento
Lei 14.063/2020 · PAdES · ICP-Brasil
500+
Empresas usando
22
Segmentos atendidos
100%
Na nuvem, sem instalar
Funcionalidades
O que você
pode fazer
Cada recurso integrado nativamente ao ecossistema Sigeflex.
Como funciona
Na prática
Do Contrato ao Celular do Cliente em um Clique
Abra o contrato, a ordem de serviço, o pedido ou o orçamento e clique em Assinatura. O cliente do documento já entra como signatário; adicione testemunhas se precisar, escolha e-mail ou WhatsApp e envie. Também aceita um PDF avulso — um termo, uma proposta, uma autorização.
- Um ou vários documentos selecionados de uma vez
- Vários signatários por documento, cada um com o próprio link
- Validade do link e lembretes automáticos configuráveis
Olá, Marcos! Seu contrato nº 1842 está pronto para assinatura eletrônica.
Abrir e assinarOlá, Ana! Seu OS nº 310 está pronto para assinatura eletrônica.
Abrir e assinarOlá, Padaria Central! Seu orçamento nº 77 está pronto para assinatura eletrônica.
Abrir e assinarQuatro Passos no Celular, com Identidade Confirmada
O signatário lê o documento na tela, pede um código de verificação por e-mail ou WhatsApp, aceita o termo de assinatura eletrônica e assina — desenhando com o dedo ou digitando o nome. Se não concordar, recusa informando o motivo.
- Código de seis dígitos, válido por dez minutos
- Assinatura desenhada ou nome digitado
- Recusa com motivo registrada no envelope
Folha de Assinaturas e Selo Digital da Empresa
Quando todos assinam, o sistema gera o PDF final: o documento original seguido da folha de assinaturas, com nome, data e hora, IP, dispositivo, canal do código e a impressão digital do arquivo. Se a empresa tem certificado A1, o PDF ainda recebe o selo digital, visível em qualquer leitor de PDF.
- Evidências de cada assinatura no próprio PDF
- Código de verificação e QR Code para conferir a autenticidade
- Selo PAdES com o certificado A1 da NF-e, sem custo por documento
- Assinado em24/09/2026 09:17:42 -03:00
- Identidadecódigo por WhatsApp (84) •••••-8821
- OrigemIP 177.45.12.•• · Android · Chrome
- DocumentoSHA-256 3f9a1c…7c21e
Tudo Volta para o Lugar Certo
O PDF assinado é anexado ao contrato, à OS, ao pedido ou ao orçamento de origem, cada signatário recebe a cópia final e a empresa é avisada no sistema. Na tela de Assinaturas você acompanha cada envelope: quem visualizou, quem assinou, o que falta e a linha do tempo completa.
- Anexo automático no documento de origem
- Cópia final por e-mail ou WhatsApp para os signatários
- Reenvio, correção de contato e cancelamento pela tela
Antes e depois
Sua operação
transformada
Sem o Sigeflex
Imprimir o contrato, correr atrás do cliente para assinar e depois digitalizar tudo de novo
Pagar uma plataforma de assinatura à parte e ficar copiando documento de um sistema para o outro
Não ter como provar quem assinou, quando e de onde se o contrato for questionado
Contrato assinado guardado em pasta, e-mail ou WhatsApp — nunca junto do cadastro do cliente
Cliente que demora a assinar e ninguém lembra de cobrar
Com o Sigeflex
O documento sai do próprio sistema: um clique no contrato, na OS ou no pedido e o link já vai para o cliente
O cliente assina pelo celular em quatro passos, sem instalar nada e sem senha — só o código que chega no e-mail ou no WhatsApp
Cada assinatura vira prova: data, hora, IP, dispositivo, código verificado e a impressão digital do arquivo, tudo na folha de assinaturas
O PDF final volta anexado ao documento de origem, com selo digital da empresa quando há certificado A1
Lembretes automáticos enquanto falta assinatura e aviso no sistema quando todos assinaram
Dúvidas Frequentes
Perguntas sobre o Assinatura Eletrônica
Sim. É uma assinatura eletrônica avançada nos termos da Lei nº 14.063/2020 e da MP nº 2.200-2/2001: identifica o signatário pelo código de verificação e registra as evidências do ato (data, hora, IP, dispositivo e hash do documento). Vale para contratos entre particulares. Atos que a lei exige com certificado ICP-Brasil do próprio signatário continuam precisando desse certificado.
Não. Ele recebe um link por e-mail ou WhatsApp, abre no celular, confirma um código de seis dígitos e assina na tela. Não há cadastro, senha nem aplicativo.
Quando a empresa tem o certificado A1 cadastrado (o mesmo da NF-e), o PDF final é assinado digitalmente com ele, no padrão PAdES. Leitores como o Adobe Reader mostram a assinatura da empresa e acusam qualquer alteração posterior no arquivo. O selo pode ser desligado nas configurações.
Sim. Na tela de Assinaturas é possível enviar qualquer PDF avulso, informando quem assina.
Até dez signatários por documento: o cliente, testemunhas e quem mais precisar. Cada um recebe o próprio link e assina de forma independente.
Não. O módulo é contratado por mês e não cobra por documento nem por assinatura.
A folha de assinaturas traz um código de verificação e um QR Code. Qualquer pessoa pode consultar o código na página pública de verificação, ver os signatários e comparar a impressão digital (hash) do arquivo que recebeu com a registrada.
O sistema reenvia o link automaticamente no intervalo configurado. Passado o prazo de validade, o envelope expira e a empresa é avisada; basta enviar de novo com um novo prazo.
Poder
multiplicado
Este módulo não trabalha sozinho. Ele se integra automaticamente com seu financeiro e estoque, criando um fluxo de dados inteligente.
Outros módulos de vendas
Trabalham junto com o Assinatura Eletrônica, na mesma operação.
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